プロの校正者が実際にチェックする順番についてまとめました
内容・意味の確認（最優先）
- まず文章として成立しているかを見る
- 意味が通じるか
- 主語と述語が対応しているか
- 誤解を招く表現がないか
- 読者目線で理解できるか
👉 ここが崩れていると、後の修正が全部やり直しになるため最初に確認。
- 例 -
- 主語が途中で変わる
- 何を説明している文章か分からない
冗長表現の削除（文章の整理）
不要な言葉を削って文章を軽くする
- 「まず最初に」
- 「〜することができます」
同じ説明の繰り返し
👉 プロはまず“削る”ことで文章品質を上げます。
二重表現のチェック
- 意味の重複を修正
- 事前に予約
- 約10分程度
- 頭痛が痛い
👉 冗長表現よりも「誤用」に近いため次に修正。
敬語（特に二重敬語）の確認
- ビジネス文章・Webサイトで重要
- 尊敬語＋尊敬語になっていないか
- 謙譲語の方向が正しいか
- 例 -
× おっしゃられました
○ おっしゃいました
👉 信頼性に直結するため比較的早い段階で確認。
表記ゆれの統一（編集工程）
文章を“１つの媒体”として整える
- チェック例 -
- Web／WEB／ウェブ
- 出来る／できる
- お客様／お客さま
👉 ここから「校正」より「編集」に近い作業。
※企業・サイトごとに表記ルールを作るのがプロ流。
漢字・ひらがなのバランス調整
読みやすさの最適化
- 基準 -
- 動詞補助 → ひらがな（している、できる）
- 抽象語 → 漢字
- 固い印象を避ける調整
- 例 -
- 行う → OK
- 行なう → 統一ルール次第
👉 SEO記事・Web文章では特に重要。
句読点・改行の調整（可読性仕上げ）
最後にリズムを整える
- チェック項目 -
- 読点が多すぎないか
- 一文が長すぎないか
- 意味の区切りで改行されているか
👉 ここで「読みやすさ」が一段上がる。
最終チェック（プロが必ずやる工程）
声に出さず“頭の中で音読”
- 確認ポイント -
- 引っかかる場所がないか
- 呼吸が苦しくなる文がないか
- テンポが自然か
👉 プロは必ず「読む体験」で判断します。
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